Predvsem v večjih podjetjih je z upravljanjem različnih projektov veliko dela, ki ni nujno povezano z opravljanjem same dejavnosti. To pomeni, da takšna opravila niso plačana oziroma se težko financirajo neposredno iz dohodka, ki smo ga deležni s prodajo izdelkov ali opravljanjem storitev. Vseeno je treba zagotoviti brezhibno projektno vodenje, s katerim lahko pričakujemo dobre rezultate projektnega dela.
To sicer velja tudi pri manjših podjetjih. Večja podjetja imajo svoje delovne procese že dobro utečene in se lahko prilagodijo različnim zahtevam, medtem ko manjša podjetja včasih naletijo na velike spremembe pri svojem poslovanju, na primer na nepričakovan naval novih naročil – v tem primeru lahko projektno vodenje zanemarijo in se raje lotijo trdega dela, ki ga nalagajo nova naročila. A pogosto je veliko bolje delati pametneje – z učinkovitim upravljanjem kadra in vodenjem projektov lahko dosežemo boljši učinek, ne da bi se morali posebej naprezati.
Veliko razliko lahko naredi že dobra kadrovska mapa, ki se vsekakor priporoča prav vsakemu podjetju. Ne moremo si predstavljati, da bi lahko uspešno poslovali brez vseh potrebnih podatkov o svojih zaposlenih. Le s temi informacijami bomo namreč uspešno koristili prednosti, ki jih ponuja usposobljen kader. Kadrovska mapa omogoča enostavno vodenje projektov, saj lahko brez težav oblikujemo optimalne delovne skupine in poskrbimo za najboljši učinek pri delu. Predvsem na ta način zagotovimo optimalen izkoristek delovne sile in v končni fazi veliko boljši rezultat dela. Dobra kadrovska mapa seveda pomaga tudi pri drugih poslovodskih opravkih, v vsakem primeru je pametno imeti dober pregled nad takšnimi podatki.
Projektno vodenje si lahko poenostavimo tudi na druge načine, v vsakem primeru pa je ključno to, da imamo na razpolago vse potrebne podatke. V praksi se pri teh opravilih odlično obnesejo nekateri računalniški sistemi, ki nam lahko delo močno olajšajo in pripomorejo do boljših rezultatov pri poslovanju podjetja.
