Priprava različnih tiskovin je lahko povsem enostavna, tudi do te mere, da je možno vse potrebne informacije prenesti kar preko spleta. Seveda končnih izdelkov ne moremo dobiti kar v digitalni obliki, pravzaprav je običajno cilj prav ta, da spravimo motiv iz digitalne oblike v fizični svet. Lahko pa preko spleta opravimo celoten postopek naročila, če nam to omogoča izbrana tiskarna. Tisti, ki cenijo enostavnost, hitrost in prilagodljivost poslovanja preko spleta, bodo gotovo izbrali ponudnika, ki to omogoča.
Kaj torej ponuja spletna tiskarna in komu je namenjena? Spletni vmesnik običajno služi povezovanju povpraševanja in ponudbe – na tem mestu najdemo ponudbo tiskarja in lahko oddamo svoje naročilo. Tako se možnosti razlikujejo glede na to, katero tiskarno izberemo, vedno pa lahko pričakujemo, da bo moč kar preko spleta poslati v tisk motive za najrazličnejše tiskovine. Spletni vmesnik nam omogoča, da določimo vse potrebne lastnosti tiskovine in dodamo tudi kakšne posebne želje. Običajno imamo na izbiro točno določene možnosti, ki jih ponuja tiskar. Poleg osnovnih opcij, recimo izbire velikosti in materiala za tisk, imamo včasih na voljo še dodatno obdelavo, kot je perforacija ali kaširanje. To je seveda odvisno od tiskarne, predvsem kaširanje ni na voljo pri vseh tiskarjih.
Spletna tiskarna je idealna za tiste, ki imajo dobro predstavo o tem, kakšne tiskovine pričakujejo. Nujno je tudi to, da imamo ustrezno pripravljen motiv za tisk ter da znamo izbrati prave lastnosti in možnosti. Najbolje se spletna tiskarna obnese za tiste, ki niso posebej zahtevni oziroma ne zahtevajo posebne prilagodljivosti, čeprav mnogi ponudniki omogočajo tudi izbiro nekaterih naprednejših opcij, kot je recimo kaširanje. Ne moremo pa preko spleta pričakovati popolne prilagodljivosti in prav vseh možnosti – spletni vmesnik je namenjen temu, da je možno naročilo oddati hitro in brez komplikacij, pogosto gre po potrditvi kar samodejno v tisk.